Pour les rendre visibles au fur et à mesure des besoins, dans la médiathèque de l'espace concerné, il faut cocher la case "Partagé" des dossiers/documents.

Attention,❗ si un document est en mode partagé mais le dossier dans lequel il est rangé n'est pas lui-même partagé, ce document n’est toujours pas visible, il faut alors aussi cocher le mode partagé du dossier.